חישוב נוכחות.
גם המקרים המורכבים, כחוק.
שבת וחג לפי שעון אמיתי, תקרה שבועית, לילה ומעברי חצות — מחושבים אוטומטית לפי חוק ולפי תנאי כל עובד.
תהליך אחד מסודר: מקובץ הנוכחות ועד הסיכום החודשי והתדפיס לעובד.
התהליך — מקובץ הנוכחות לסיכום החודשי
העלאת קובץ הנוכחות
הכול מתחיל בקובץ שיש לך ביד — אקסל, PDF או סרוק, קובץ בודד או עשרות יחד. אין הקלדה, אין סידור ידני מראש ואין צורך להתאים את הקובץ למערכת.
ספריית תבניות מזהה את פורמטי הנוכחות הנפוצים בישראל — ומתרחבת כל הזמן.
מיפוי העמודות
המערכת מזהה את מבנה הקובץ ומשייכת כל עמודה לשדה הנכון — תאריך, כניסה, יציאה, שם עובד ומספר עובד. מה שלא זוהה אוטומטית ניתן להתאים ידנית בלחיצה, פעם אחת לכל פורמט.
מידע העובדים — בהתאמה אישית
כאן נקבע הדיוק. כל עובד מוגדר בנפרד: תאריך תחילת עבודה, תעריף שעה, ענף וצו הרחבה, ושבוע עבודה של 5 או 6 ימים — קבוע או דינמי. אותו יום עבודה מחושב אחרת לעובד אחר, וזה בדיוק העניין.
לתיק עם עשרות עובדים אפשר למלא את הכול במרוכז — מורידים תבנית אקסל מהמערכת וטוענים בחזרה.
החישוב — כולל התרחישים המורכבים ביותר
פיצול שבת לפי השעון הרשמי, השלמה לתקרה השבועית, עבודת לילה ומעברי חצות, ושלוש משמרות ביום — כל אחד מהתרחישים מחושב אוטומטית בהתאם לחוק.
הפתרון: המערכת יודעת את זמני כניסת ויציאת השבת והחג לכל תאריך, ומפצלת את המשמרת אוטומטית — כל דקה בתעריף הנכון.
הפתרון: עמודת ש״ש מצטבר עוקבת: ההשלמה מחושבת בשישי ובשבת, ואחרי התקרה — שעתיים 125% והשאר 150%, אוטומטית.
הפתרון: זיהוי אוטומטי של עבודת לילה, קיצור התקן כחוק ושיוך נכון של השעות בין הימים — כולל עבודה הנמשכת לראשון בבוקר. שימו לב בצילום: המערכת עוקבת גם אחרי מועד סיום המנוחה השבועית וגם אחרי ההשלמה ל-42 שעות — באותה שורה.
הפתרון: כניסה ויציאה 1, 2 ו-3 נקלטות ומחושבות יחד — כולל הפסקות בין משמרות וניכוי הפסקה כדין.
הפתרון: לחיצה כפולה על שורה פותחת עריכת יום — מתקנים כניסה/יציאה, והחישוב כולו מתעדכן מיד.
סיכום חודשי והתוצר לעובד
סיכום חודשי לפי מדרגות עם אפשרות מעבר בין תצוגת שעות לתצוגת ש״ח, חישוב מצטבר לכל התקופה, הפקת דוח PDF מסודר לעובד וייצוא מלא לאקסל — כולל פירוט חול / שבת / חג, שמות ימי החג ושעות כניסה ויציאה.
יש משמרות לפי אתר עבודה? בייצוא לאקסל אפשר לקבל שורה לכל משמרת במקום שורה ליום — כדי לחשב כמה נצבר בכל משמרת ובכל אתר.
הפתרון: סיכום חודשי לפי מדרגות — 100%, 125%, 150%, שבת, 175%, 200% — במבט אחד, כולל מעבר בין תצוגת שעות לתצוגת ש״ח.
הפתרון: חישוב מצטבר חודשי מסכם את כל התקופה — לכל עובד ולכל התיק.
הפתרון: הפקת דוח PDF מסודר לעובד — כל החודשים, מוכן לצירוף. וכמובן ייצוא מלא לאקסל.
