הפרשי שכר.
שחור על גבי לבן.
מה שמגיע לפי חוק מול מה ששולם בפועל בתלוש.
רכיב מול רכיב, חודש מול חודש.
תהליך אחד מסודר: מהעלאת הנוכחות ועד דוח ההפרשים המוכן להגשה.
התהליך — משבעה שלבים לדוח אחד
העלאת דוח הנוכחות
התהליך מתחיל בקובץ הנוכחות — אקסל, PDF או סרוק, קובץ בודד או עשרות יחד. המערכת מזהה את הפורמט וממפה את הנתונים לעמודות הנכונות.
הקובץ עולה כמו שהוא. אין הקלדה ואין סידור ידני מראש.
חישוב הנוכחות לפי חוק
כל יום מחושב לפי חוק שעות עבודה ומנוחה — שעות נוספות בכל המדרגות, שבת, חג, לילה, מעברי חצות ומשמרות כפולות. זהו צד אחד של ההשוואה: מה מגיע.
החישוב דטרמיניסטי — אותם נתונים, תמיד אותה תוצאה.
העלאת התלושים
עכשיו הצד השני: התלושים עצמם, כולל סרוקים. כל חודש שנקלט מסומן, וכל חודש שעדיין חסר או דורש בדיקה מוצג בבירור — כדי שלא תגלו פער בסוף התהליך.
65 חודשים בתיק אחד — ורואים בדיוק מה נקלט ומה חסר.
בקרה על מה שנקלט מהתלוש
תלוש סרוק מחייב אימות. כל רכיב שנקלט מוצג לבדיקה ולתיקון — סכומים, אחוזים וצבירות — לפני שהוא נכנס להשוואה. הבסיס לחישוב נבדק, לא מונח.
זה השלב שמפריד בין דוח שאפשר להגן עליו לבין דוח שמסתמך על קריאה אוטומטית.
מיפוי תיאורי התשלום לרמות שכר
לכל מנהל שכר שמות משלו — ״ש.נ. 125״, ״נוספות א׳״, ״תוספת ותק ב״. המיפוי משייך כל תיאור תשלום לרמת השכר הנכונה, כדי שההשוואה תהיה מול הרכיב הנכון ולא מול השם שניתן לו.
כאן נקבעת אמינות כל הדוח. מיפוי שגוי אחד — והשוואה שלמה מתערערת.
דוח ההפרשים — בשלוש תצוגות
שני הצדדים מוצבים זה מול זה, והתוצאה היא ההפרש. אותו דוח בדיוק, בשלושה חתכים: התמונה הכללית של התיק, פירוט חודש-בחודש, ופילוח לפי רמות השכר.
מכל מספר בדוח אפשר לרדת אחורה — לחודש, ליום העבודה ולתלוש שיצרו אותו.
הפקת דוח PDF להגשה
סוף התהליך: מסמך מסודר שמציג את כל התמונה — הסיכום לפי רמות שכר, ההפרש בכל דרגה והפירוט היומי המלא שמאחוריו. מוכן לחתימה, לצירוף לכתב תביעה או להגשה למבוקר.
מה שנראה על המסך הוא מה שיוצא במסמך — בלי עיבוד נוסף.
