קליטת נתונים.
אפס הקלדה.
נוכחות ותלושים נקלטים כמו שהם — אקסל, PDF, ZIP וסרוקים. זיהוי, מיפוי וקליטה אוטומטיים, עם שכבת בקרה מלאה על כל ערך.
נוכחות מאקסל — בכל מבנה קובץ
קובץ הנוכחות המתקבל בפועל — לא קובץ אחיד ומסודר
כותרות בשתי קומות, נתוני שעון בשלוש משמרות, טורי עזר וגיליונות מרובים — כל מקום שולח משהו אחר. המערכת עוברת על הכול, מזהה את הכותרות ומציגה דוגמאות מהנתונים לאימות. מיפוי העמודות נעשה פעם אחת בלבד: התבנית נשמרת לכל הקבצים הבאים מאותו מקור.
קובץ בודד, עשרות קבצים יחד או ZIP — נקלטים בפעולה אחת.
הפתרון: הקובץ עולה כמו שהוא; המערכת מזהה את המבנה וקולטת כניסות, יציאות והיעדרויות לכל יום.
הפתרון: אותה קליטה בדיוק, בלי לשנות דבר בקובץ.
נוכחות מ-PDF — כולל קבצים נעולים להעתקה
דוח PDF המחייב בדרך כלל הקלדה ידנית מלאה
דוח נוכחות ב-PDF — גם נעול להעתקה — מחייב בדרך כלל הקלדה מחדש של כל הנתונים. ספריית תבניות המזהה את פורמטי הנוכחות הנפוצים בישראל הופכת זאת לקליטה של שניות.
ימים עם כמה כניסות ויציאות נקלטים במלואם — עד שלוש משמרות ליום.
הפתרון: נקלט אוטומטית על כל עמודיו, כולל ימי חוסר, פיצול לדרגות ושיוך למקום העבודה.
הפתרון: כל משמרת נקלטת בנפרד, והמערכת מחשבת את ההפסקה ביניהן לפי החוק.
הפתרון: אותה קליטה, בלי שינוי בקובץ ובלי הגדרה מראש.
הפתרון: נקלט כמו שהוא, על כל המדרגות. (שמות אתרי העבודה הוסתרו לצורך ההדגמה.)
קליטת תלושים — כולל תלושים סרוקים באיכות נמוכה
תלוש סרוק — ושכבת הבקרה הנלווית אליו
תלושים מגיעים לעיתים כתמונה, כסריקה או באיכות ירודה, וכל חברת שכר מדפיסה אחרת. המערכת קולטת גם אותם, ומציגה שכבת בקרה המאפשרת לבחון כל ערך שזוהה מול המקור — כך שאף נתון אינו נכנס לחישוב ללא אימות.
כל תלוש נפרק לקבוצות קבועות: תשלומים · ניכויים · סכום בבנק · פנסיה וקרן השתלמות · צבירות חופשה ומחלה — בכל פורמט מקור.
